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針對(duì)車輛使用有一套嚴(yán)格的管理制度，其中包括使用車輛前必須填寫申請(qǐng)、申請(qǐng)必須由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批后必須在登記本上做好相應(yīng)的記錄，當(dāng)車鑰匙歸還后再進(jìn)行注明已歸還。也有使用簡(jiǎn)易的儲(chǔ)物柜作為“車輛鑰匙管理柜”，并落實(shí)專人對(duì)借用情況進(jìn)行登記、監(jiān)督。車輛的管理普遍采用類似的手工登記用車的方式，但是嚴(yán)格與疊加的配套機(jī)制并沒有使問題得到根本解決，使用車輛后車鑰匙不及時(shí)歸還或相互間隨意轉(zhuǎn)借現(xiàn)象還是存在，并且只要管理員稍有疏忽，感性管理，容易造成漏記的情況就屢屢發(fā)生，嚴(yán)重時(shí)甚至影響到正常的工作。

 使用前：博物館展柜、庫房等重要場(chǎng)所鑰匙的保管一直是領(lǐng)導(dǎo)比較頭疼的問題，所有公用鑰匙懸掛在鑰匙牌上，場(chǎng)館工作人員借用鑰匙均通過手工記錄所有鑰匙取還記錄，人員取還鑰匙的時(shí)間則需人工監(jiān)督。制度有了，但在取還及歸還鑰匙方面，還是不能切實(shí)有效解決問題，究其根本原因，場(chǎng)館工作人員不能對(duì)展柜及庫房鑰匙的使用前、使用后進(jìn)行有效管理，缺乏一套行之有效的鑰匙智能管理系統(tǒng)來落實(shí)制度，使鑰匙管理制度真正落到實(shí)處，解決鑰匙管理的難題。
 使用后：　 博物館鑰匙智能管理柜系統(tǒng)，每個(gè)工作人員都需要通過認(rèn)證身份后才可以提取鑰匙，并自動(dòng)登記下使用的時(shí)間、人員姓名等信息，無權(quán)限的人員無法提取到相關(guān)鑰匙，為設(shè)備及文物的安全提供了保障，鑰匙必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還至鑰匙智能管理柜中，以便于使用時(shí)快速找到所需鑰匙。同時(shí)也可以對(duì)鑰匙使用的違規(guī)操作進(jìn)行記錄，通過該系統(tǒng)查詢違規(guī)時(shí)間段鑰匙提取人的身份，并根據(jù)違規(guī)情況結(jié)合相關(guān)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的管理，為智能化管理提供科學(xué)依據(jù)。