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智能儲物柜管理系統在多種場合使用，分公共場合和非公共場合，主要區別在于使用者是固定人員還是隨機人員。例如商場超市的自助存包，以紙質條形碼作為存儲信息介質；休閑桑拿會所的衣物存取，以手帶腕帶作為信息存儲介質；再就是某個非公共場合下的物品存儲，針對固定用戶使用；
公共場合的系統，使用者為隨機人員，使用者按取票鍵，系統檢索當前未被使用的儲物柜后隨機分配，并把相關信息以條形碼的形式打印在紙票上，并打開相應柜門。使用者存好物品后關上柜門，保留好紙質條形碼，取物品時在條形碼掃描區掃描成功后，系統自動打開對應柜門，用戶取走存儲的物品。條形碼一次有效；
非公共場合的系統，通過手帶、腕帶、卡片來存儲相關信息。通過后臺管理軟件，管理人員給使用者分配一個空閑的存儲柜，并把使用權限寫入卡片以及手腕帶，使用者在讀卡器上刷卡或者在每個柜的手腕帶識別區識別手腕帶，驗證通過后柜門打開，用戶存入物品后關上柜門。手腕帶在離開時需要歸還并清除權限信息，卡片由于分配給固定人員使用，所以授權后權限信息一直有效，當然管理人員可以給此卡片設定有效期，過期刷卡無效。
系統還支持對卡片設定限時、限次功能，即卡片的有效期為時間或者是次數，過了有效期或者是有效次數用完后，此卡片將為無效卡，需要繼續使用時，必須聯系管理人員進行延期或者加次處理后方能正常使用。

二、系統架構
智能儲物柜管理系統由以下部分組成：
后臺管理軟件：發卡授權管理；
發卡器：讀寫卡片權限；
儲物柜系統專用控制器（控制箱、電源）：通過繼電器控制柜門打開；
32擴展模塊：控制器具有16組繼電器可控制16個儲物柜，一個擴展模塊可擴充32組繼電器
讀卡器：安裝在儲物柜邊上，用戶需要使用儲物室時先刷卡；
三、功能簡介
本系統主要針對固定用戶使用固定編號的儲物柜管理，人員資料、人員所分配的儲物柜編號以及刷卡開柜門的權限均通過后臺管理軟件設置，相關信息通過發卡器寫入IC卡扇區，用戶持授權卡刷卡后打開相應的儲物柜存放物品。

 無需布通訊線
采用IC卡扇區讀寫工作機制，前端控制設備無需和后臺管理電腦聯網下載權限信息，所以無需布通訊線，減少了安裝施工工作量，大大降低施工成本；

 更高的安全性
系統采用IC卡扇區讀寫的工作機制，卡片的物理卡號、指定的扇區、扇區讀寫密碼、授權的讀卡器ID，授權的儲物柜編號等多重驗證通過后，才會打開指定柜門；

 集中管理
所有的卡片、人員的操作，均在后臺管理軟件上操作即可，專人專管，保障了系統的安全性和可控性；

 限制卡片有效期
軟件可發行限時卡，設定卡片的有效起始日期，在有效期內用戶刷卡有效，可打開授權的儲物柜門，過了有效期之后，刷卡無效；需要到管理處進行延期操作后該卡片才能再次正常刷卡使用；

 輸入密碼開柜門功能
系統除了支持刷卡開柜門之外，還能夠選配密碼鍵盤讀卡器實現輸入密碼打開柜門。此功能需要配合對應的讀卡器來實現，所以需要此功能時，讀卡器的選擇應該特別說明；

 擴展功能
支持實現儲物柜、門禁、電梯樓層控制的一卡通功能，均采用IC脫機寫卡，扇區讀寫的工作機制來實現，同一張卡片的不同扇區用于不同的系統，具有很好的擴展性；