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系統由收費門禁管理軟件、收費門禁機、IC卡、管理閘機和485轉換器等組成 。

1.收費門禁管理軟件

用于添加人員資料、發卡，對所有收費門禁機進行集中管理和監控、設置時區時段、分配人員進出各通道的權限、實時監控和查詢統計人員進出收費情況等。
該軟件包含5個模塊：通訊服務器、監控顯示終端、人員資料管理模塊、門禁權限設置模塊和收費充值、查詢統計模塊。

2. 收費門禁機

它是整個系統的核心。每臺收費門禁機具有一個與計算機通訊的485接口。可存儲1萬張卡片和1萬條記錄。所有收費門禁機均帶有一個報警繼電器輸出，可在收費門禁機接收到報警信號后，驅動聲光報警設備。它還能顯示收費金額、收費余額、收費人員信息等。

3. IC卡

本方案選用Mifare卡，卡片存儲數據均經過加密處理，安全性高。卡片具有1Kbytes的存儲空間，可用于存儲金額和人員姓名。
卡片上可印刷員工照片、部門、工號等信息，凸現公司形象。

4. 管理閘機

管理閘機是用于通道管制的一種電控設備。當刷卡合法時，管理閘機被“激活”，允許人通過并扣一定金額款；當刷卡不合法時，，管理閘機不被“激活”，不允許人通過，也不計費。一般來講，管理閘機動作是一種觸發信號，觸動一次，就能產生一個信號，信號點接在收費門禁機的對應繼電器上。
管理閘機一般分為三滾閘、擺門、落臂道閘等。

5. 485轉換器

當收費門禁機與計算機通過485總線通訊時，需在計算機端增加一個485轉換器。

實施方案

系統設置一臺管理主機，放置在管理監控中心；在管理主機上安裝收費門禁管理軟件，負責對整個收費區域的維護管理；收費門禁機為系統的核心部件，負責整個系統輸入、輸出信息的處理和儲存、控制等。一般在收費場所的擺門上安裝該設備，所有收費門禁機通過RS485總線方式連接，19200波特率通訊，經過485通訊轉換器聯接到管理主機；
在收費區域的擺門、三滾閘或落臂道閘上設置收費讀卡點，安裝收費門禁機；每一個員工或會員發放一張智能卡，當在收費門禁機上刷卡時，收費門禁機會首先檢查卡片是否合法，是否滿足權限管制，當合法后，再檢查卡片內的余額，扣除一定金額后開門繼電器動作，同時將余額和持卡人的姓名顯示在LCD上，否則不允許通行。每次扣款為固定金額，可通過控制器上面的鍵盤設置。
每臺控制器可設置為不同的扣款費率。如1號控制器刷卡后扣款2元，而2號控制器刷卡后扣款5元。通過收費管理軟件對照表，可統計出員工在不同控制器上的消費情況，因此該功能特別適合于食堂消費。
當員工或會員準備出收費區域時，在擺門、三滾閘或落臂道閘的另一端收費門禁機上刷卡，只要是合法卡片，就能允許通行，系統不再扣費，同時刷卡時控制器LCD顯示卡片余額。
進、出收費區域的記錄將迅速傳送到收費門禁管理軟件中，管理人員能馬上看到該收費信息，包括收費金額，收費人員信息、收費次數等。每天、每周或每月，系統都能對進出人員收費情況查詢并統計數據。
如果卡片金額不足，控制器上繼電器將不會動作。同時控制器生成一條卡片余額不足的記錄給計算機。
各個收費門禁機到計算機的485總線采用屏蔽雙絞線,以確保通訊穩定。

系統功能

1．實現對指定區域分級、分時段的通行權限管理，限制外來人員隨意進入收費區域，并根據員工的職位或工作性質確定其通行級別和允許通行的時段，有效防止內盜外盜。
2．實時顯示、記錄所有事件數據；收費門禁機的數據實時傳送給計算機，可在管理中心電腦中立即顯示；持卡人（姓名、照片等）、事件時間、收費地址、事件類型如實記錄且記錄不可更改。報警事件發生時，計算機屏幕上會彈出醒目的報警提示框。
3．配合管理閘機的設計，系統實現無人看守，收費入場。該系統通過對通道的控制管理，可以不需要守衛。對于傳統的方式，需要守衛在旁邊檢票，或是直接收取現金，既容易出錯，而且還增加了人工成本，當守衛與某些人員“關系”比較好的時候，管理上也會有困難。
4．支持中文姓名顯示功能。在收費門禁機上可以顯示收費人員的姓名、收費金額、收費余額和刷卡時間等。
5．系統可采集各種事故信號（火警、匪警等），及時記錄并報警；
6．系統可通過聯動輸出點與樓宇自動化、閉路監控、防盜及消防報警等其他系統協調聯動；當門禁控制系統接到火災報警信號后，系統能夠自動打開控制區域內的所有大門，有利于控制區域內的人員逃生；如果在重要部位安裝有攝像機，系統還可自動聯動切換攝像機畫面，對需要監控的部位進行監控，并進行錄像；
8．收費門禁機可脫機（與管理主機失去聯系）工作，并且不影響進出門；當收費點與管理中心重新建立通訊時，收費門禁機能實時上傳事件信息；