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•報到過程簡單,快速。由于Cryptag Census®感應卡與讀卡器產品具有距離遠、速度快、多重識別的特點，使會議代表在進入會場的同時無形之中完成報到,同時報到人數可達55人。

•實時顯示報到情況。當代表進入會場時，代表的姓名，實到人數及其他信息都會實時顯示在所有顯示屏上，所有與會者都可以隨時掌握目前的報到情況

•完善的查詢,報表功能。會議組織者或與會領導可以隨時查詢未到人員名單，與會代表名單等，可以對代表的各種信息進行統計，生成報表。

Cryptag Census 感應卡會議報到系統 與其他 1 米 感應距離 (125K ： EM ID 卡， 13.56M ：增強型 IC 卡 ) 無源卡的報到系統相比，有以下優點 :

1. 使用壽命長,體成本更低，感應卡里面的電池壽命為 5 年 , 電池用完后可以 隨時更換電池，因此可以長期使用 .

2. 本系統采用的是英國著名品牌 Cryptag Census 遠距離的感應卡和讀卡器，在英國獲皇家技術創新大獎，讀卡距離可達 3 米 ，卡片無方向性，可放在人身上任何位置，如口貨或皮包里，任意角度任意放置， 因此代表不必將卡固定放在哪個位置就能完成報到，而直接“若無其事“地通過報到入口處即可，附近的讀卡器會準確無誤的為你完成報到手續。而采用 1 米 感應距離的讀卡器就無法做到這一點。

1 米 距離讀卡器的供貨商一般對客戶說感應距離可達到 1 米 左右，實際真正可有效的距離只有 60 厘米左右，卡片必須與讀卡器天線成一個固定的角度，中間不能有物體遮擋或屏蔽，不然就會讀不到卡，為此供貨商常增加一個天線來加大信號覆蓋范圍，采用成對的兩只天線在 1 米 通道左右各放一只，但兩只天線對相互的感應距離有一定的影響，每個天線的感應距離會再次宿短。由于這種讀卡器的原理規定了卡片必須與天線保持一定的角度，而實際人員在通過通道的時候存在太大的隨意性，卡片與天線角度不可能按照天線的要求來，這就注定了會存在漏卡的情況發生。

3. 本系統所采用的 TC 6A 感應卡專為會議報到而設計 , 感應卡中可插入一張 ISO 塑料卡片 , 塑料卡片上可打印代表照片姓名等個人信息資料 . 若會議名稱或者代表資料發生變化 , 只需更換感應卡中的塑料卡片即可 , 不必更換感應卡 . 1 米 距離 讀卡器的 無源 卡是直接將照片打印在 卡 上面, 因此每次開會 , 都必須更換 , 而且卡片價格較高，無形之中 , 增加了會務成本 .

4. Cryptag Census 遠距離讀卡器每秒可的識別 55 張感應卡，通過速度可達 60 公里 / 小時以上，因此人員在通道時可以幾十人同時通過，甚至都以奔跑的速度通過，都能完全識別無一遺漏， 2000 年的悉尼奧運會就用 Cryptag Census 遠距離讀卡器來識別數千名馬拉松運動員的通過時間；

1 米 距離讀卡器每秒同時識別卡片為 7 張左右，最大通過速度不超過 15 公里 / 小時，而且通過速度越快感應距離變得越短，在人員大批量蜂擁進入時很容易讀不到卡。

5. 一般會場通道的寬度基本上在 2 米 左右，采用 1 米 感應距離讀卡器不得不人為的在通道兩邊安放障礙物來縮小通行有效寬度，降低了入場的效率，給人感覺比較壓抑； Cryptag Census 遠距離讀卡器的感應距離為 3 米 ，完全覆蓋了整個通道，所以人員可以流暢的進入通道自動報到， Cryptag Census 遠距離讀卡器的還可以外接高達 16 個天線，通過天線并排的方式 ( 如天線直接鋪在地上 ) ，信號覆蓋范圍可達幾 十米 ，可用在 敞開式會場的超寬大門口直接自動報到。

6. Cryptag Census 遠距離讀卡器安裝方便，整個系統可移動，方便在多個會場位置報到 ( 很多會議每年都在不同地方舉行 ) ；天線制作方法簡單，天線由單根電線直接繞成一個方框組成，可直接埋在門框里或地上隱蔽安裝，通行人員看不到任何障礙物，也可放在不銹鋼架或塑料歡迎牌里，體積大小靈活制作，方面移動。

1 米 距離讀卡器天線為固定式外形，比較笨重，同時也影響了會場美觀。

•　Cryptag Census 讀卡器是低頻工作，發射頻率 153KHZ; 接收頻率 115KHZ; 相當于調頻廣播頻率，對人體沒有傷害性。

一些讀卡器由于采用無源卡，信號強度較低，所以加大了卡片和天線的發射功率，但功率和頻率太高了對人體是有傷害性的。

系統工作原理

本系統將自動識別技術、計算機網絡技術和投影技術集成于一體，構成了一個會議自動報到的集成系統。

會議代表所佩戴的卡，我們稱之為會議卡，它由兩部分組成，即電子卡和代表證。會議卡的核心是電子卡部分。

本系統所采用的 TC6A 電子卡和 CR1A 讀卡器是 英國艾登特克有限公司 開發研制的新一代低頻射頻自動識別系統。其工作機理是：每個電子卡內都有一個 64 位的號碼，當電子卡呈現在讀卡器讀出范圍內時，電子卡被讀卡器不斷發射的電磁問詢信號激活，從而反饋給讀卡器一個攜帶有電子卡號碼的應答信號，正是通過電子卡與讀卡器互相之間的信號問詢與應答，讀卡器就能夠準確快速地識別電子卡內攜帶的號碼，并將讀到的電子卡號碼按照一定的輸出格式輸出給計算機、外部控制器或其他終端設備， 從而實現對電子卡的識別。

當佩帶電子卡的代表來到報到終端入口處是，附近的讀卡器將讀到的電子卡號碼通過 RS232 傳遞給報到終端機，報到終端機再通過計算機網絡將數據（讀到的電子卡號碼）傳遞給遠地的計算機服務器。這樣與服務器相連的報到終端機和查詢終端機就能夠實時更新數據：報到終端實時顯示本通道代表的照片姓名等資料，同時查詢終端實時顯示會議報到的實時情況及統計數據，如應到人數、實到人數及未到人數。

•　系統各部分構成及介紹

本系統由電子卡、讀卡器、計算機、投影機、投影屏幕、 HUB 、系統軟件及 12V 開關電源組成。

系統軟件

本會議報到系統軟件為網絡版，可安裝在 Window98 和 Window2000 的計算機上運行。主要用于管理大型會議的人員報到、時實顯示會議報到進展情況、統計會議的各種數據、查詢、打印會議信息 。

會議報到系統的應用程序在客戶機上運行，通過網絡訪問位于服務器上的 SQL Server 數據庫。因此運行該系統之前應先啟動 SQL Server, 否則程序不能運行，本系統理論上可支持 254 個客戶終端。

本會議系統軟件還可實現多次會議同時進行而不相互影響。即我們把各個報到終端放在不同的會場入口，分別負責各個會議的報到工作，從而實現了多個會議同時報到。可在網絡上任意一臺終端進行會議的設置，包括會議名稱、時間以及會議圖標。可按部門、職務、編號、姓名、卡號或其他自定義字段來分配參加某個會議的名單，并支持從某個大會議名單中選擇一些人參加某個小會議，從而加快會議名單的分配，減少工作量。 （詳細軟件介紹請看本站軟件專欄）